1. Järjestäjä

”Koe joulun taika Puolassa” -kilpailun järjestää Puolan matkailutoimisto osana pohjoismaista kampanjaa, jonka tavoitteena on esitellä Puolan joulumarkkinoita, talvimatkailua ja matkailuelämyksiä.

Kilpailuun osallistumalla osallistuja hyväksyy nämä kilpailuehdot.

2. Kilpailuaika

Kilpailu alkaa 1. lokakuuta 2026 ja päättyy 13. marraskuuta 2026 klo 23.59.

Kilpailuajan päättymisen jälkeen vastaanotettuja osallistumisia ei oteta huomioon.

3. Kuka voi osallistua?

Kilpailuun voivat osallistua 18 vuotta täyttäneet Suomessa asuvat henkilöt.

Puolan matkailutoimiston työntekijät, kilpailun toteuttamiseen suoraan osallistuvat yhteistyökumppanit sekä heidän lähiomaisensa eivät voi osallistua kilpailuun.

Kilpailuun osallistuminen on maksutonta eikä edellytä ostamista.

4. Näin osallistut

Osallistuakseen kilpailuun osallistujan tulee täyttää kilpailulomake ja:

• antaa oikeat yhteystietonsa,
• vastata kilpailukysymyksiin,
• vastata avoimeen kysymykseen siitä, kenen kanssa hän haluaisi kokea joulun taian Puolassa ja mitä he haluaisivat kaikkein mieluiten kokea yhdessä,
• hyväksyä kilpailuehdot.

Vain kokonaan täytetyt ja kilpailuajan kuluessa lähetetyt osallistumiset voidaan ottaa mukaan kilpailuun.

Kukin henkilö voi osallistua kilpailuun kerran, ellei kampanjassa erikseen toisin ilmoiteta.

5. Voittajien valinta

Kilpailun päätyttyä järjestäjä arvioi kaikki hyväksytyt osallistumiset.

Voittajaksi voidaan valita osallistuja, joka on vastannut tietokysymyksiin oikein. Hyväksyttyjen osallistumisten avoimia vastauksia arvioidaan seuraavien kriteerien perusteella:

• omaperäisyys,
• luovuus,
• sopivuus kilpailun teemaan,
• perustelut ja kokonaisvaikutelma.

Voittajat on tarkoitus valita noin 21. marraskuuta 2026.

Kutakin palkintoa kohden voidaan valita yksi voittaja. Pääsääntöisesti sama osallistuja voi voittaa vain yhden palkinnon.

Järjestäjän tekemä arviointi ja päätös ovat lopullisia.

6. Yhteydenotto voittajiin

Voittajiin otetaan yhteyttä osallistumisen yhteydessä ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.

Mikäli voittaja ei vastaa kohtuullisen ajan kuluessa yhteydenotosta, järjestäjä pidättää oikeuden antaa palkinnon toiselle kilpailun ehdot täyttävälle osallistujalle.

Osallistuja vastaa itse siitä, että ilmoitetut yhteystiedot ovat oikeat.

7. Palkinnot

Kilpailun palkintoihin kuuluu hotellimajoituksia, gastronomisia elämyksiä, spa-elämyksiä, opastettuja kierroksia ja muita Puolassa järjestettäviä matkailuelämyksiä, jotka tarjoavat kampanjan yhteistyökumppanit.

Palkintoja ei voi vaihtaa rahaksi tai muihin tuotteisiin eikä niitä voi siirtää toiselle henkilölle ilman järjestäjän tai kyseisen yhteistyökumppanin etukäteistä hyväksyntää.

Yksittäisiin palkintoihin voi liittyä omia varausehtoja, saatavuusrajoituksia, voimassaoloaikoja ja poikkeuspäiviä.

Kaikki kulut, joita ei nimenomaisesti ole sisällytetty palkinnon kuvaukseen, maksaa voittaja itse. Näitä voivat olla esimerkiksi:

• matkat Puolaan ja takaisin,
• paikalliset kuljetukset,
• ateriat, joita ei ole nimenomaisesti sisällytetty palkintoon,
• matkavakuutus,
• henkilökohtaiset kulut,
• mahdolliset verot tai maksut.

8. Palkintojen käyttö ja voimassaoloajat

Kampanjan matka- ja elämyspalkinnot on pääsääntöisesti tarkoitettu käytettäviksi 12. tammikuuta 2027 alkaen, kuitenkin saatavuuden ja kutakin palkintoa koskevien ehtojen mukaisesti.

Jokaisella palkinnolla voi olla oma voimassaoloaikansa, varausaikansa, vähimmäisvarausaikansa, poikkeuspäivänsä tai muita yhteistyökumppanin määrittelemiä rajoituksia.

Lopulliset varaamista ja palkinnon käyttöä koskevat ehdot toimitetaan voittajalle palkinnon tai voucherin yhteydessä.

Kaikki varaukset tehdään saatavuuden mukaan. Palkinnon voimassaoloaikaa ei voida pidentää, ellei kyseinen yhteistyökumppani sitä erikseen hyväksy.

9. Matkustaminen ja asiakirjat

Voittaja ja mahdollinen matkakumppani vastaavat itse:

• voimassa olevasta henkilöllisyystodistuksesta ja tarvittavista matkustusasiakirjoista,
• matkavakuutuksesta,
• voimassa olevien matkustussääntöjen tarkistamisesta,
• sovittujen varausten ja aikataulujen noudattamisesta.

Järjestäjä ei vastaa kustannuksista, jotka syntyvät, jos voittaja ei voi käyttää palkintoa tai matkustaa puuttuvien asiakirjojen, sairauden, peruutuksen tai muun henkilökohtaisen syyn vuoksi.

10. Verot ja maksut

Mahdolliset palkinnon vastaanottamiseen tai käyttämiseen liittyvät verot ja muut maksut ovat voittajan vastuulla siltä osin kuin sovellettava lainsäädäntö sitä edellyttää.

Järjestäjä ei anna henkilökohtaista veroneuvontaa. Voittajan tulee itse selvittää, aiheuttaako palkinto ilmoitusvelvollisuutta, veroa tai muita viranomaismaksuja.

11. Muutokset ja peruutukset

Jos palkintoa ei järjestäjästä riippumattomasta syystä voida toimittaa suunnitellulla tavalla, järjestäjä pidättää oikeuden korvata palkinnon toisella vastaavanlaisella ja arvoltaan vertailukelpoisella palkinnolla.

Järjestäjä ei vastaa hotelleissa, ravintoloissa, kuljetusyrityksissä tai muilla yhteistyökumppaneilla tapahtuvista muutoksista, peruutuksista, toimintahäiriöistä tai muista vastaavista tilanteista.

12. Henkilötietojen käsittely

Kilpailun yhteydessä kerättäviä henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

• kilpailun hallinnointi,
• osallistumisen tarkistaminen,
• yhteydenotto voittajiin,
• palkintojen hallinnointi ja toimittaminen.

Henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Palkinnon toteuttamiseen tarvittavat tiedot voidaan luovuttaa kyseiselle yhteistyökumppanille.

Uutiskirjeen tilaaminen on vapaaehtoista eikä se ole kilpailuun osallistumisen edellytys. Jos osallistuja antaa erikseen suostumuksensa uutiskirjeisiin tai markkinointiin, hänen yhteystietojaan käsitellään myös tätä tarkoitusta varten siihen asti, kunnes suostumus mahdollisesti peruutetaan.

13. Hylkääminen kilpailusta

Järjestäjä pidättää oikeuden hylätä osallistumisen, jos:

• annetut tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia,
• osallistuja yrittää osallistua useita kertoja sääntöjen vastaisesti,
• osallistuminen sisältää loukkaavaa, laitonta tai asiatonta sisältöä,
• on syytä epäillä manipulointia, automatisoitua osallistumista tai muuta kilpailuun epäasianmukaisesti vaikuttavaa toimintaa,
• näitä kilpailuehtoja ei muutoin ole noudatettu.

14. Vastuunrajoitus

Järjestäjä ei vastaa teknisistä ongelmista, verkkoyhteysongelmista, keskeytyksistä, kadonneista tai viivästyneistä osallistumisista tai muista järjestäjän kohtuullisen vaikutusvallan ulkopuolella olevista teknisistä seikoista.

Järjestäjä ei myöskään vastaa matkan aikana tai ulkopuolisten yhteistyökumppaneiden tarjoamien palvelujen käytön yhteydessä syntyvistä tilanteista, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu.

15. Kilpailun muuttaminen tai keskeyttäminen

Poikkeuksellisissa olosuhteissa järjestäjä pidättää oikeuden muuttaa, siirtää tai keskeyttää kilpailun, jos tämä on tarpeen.

Olennaisista muutoksista ilmoitetaan kilpailusivulla tai muissa tarkoituksenmukaisissa kanavissa.

16. Sovellettavat ehdot

Kilpailu toteutetaan voimassa olevien sääntöjen ja näiden kilpailuehtojen mukaisesti.

Jos jokin näiden ehtojen määräys todetaan pätemättömäksi tai täytäntöönpanokelvottomaksi, se ei vaikuta muiden ehtojen voimassaoloon.

17. Yhteystiedot